01
Kreator kart SDS krok po kroku
Prowadzi przez dane produktu, skład, klasyfikację, sekcje SDS i finalny eksport. Dzięki temu praca nad dokumentem jest liniowa, czytelna i łatwiejsza do kontroli.
✓ Program SaaS do tworzenia Kart Charakterystyki
Twórz profesjonalne karty charakterystyki szybciej i bez chaosu.
Platforma wspierająca przygotowanie kart charakterystyki SDS, klasyfikacji mieszanin oraz dokumentacji zgodnej z wymaganiami CLP i REACH. Pracuj na składach, numerach CAS, 16 sekcjach SDS, etykietach CLP oraz eksporcie PDF/DOCX w jednym uporządkowanym środowisku.
✓Dla producentów chemii
✓Importerów i dystrybutorów
✓REACH · CLP · SDS · CAS
16sekcji SDS w uporządkowanym procesie
CASpraca na substancjach i składzie mieszaniny
CLPklasyfikacja, etykiety i piktogramy
PDF/DOCXeksport zgodnie z planem abonamentowym
Platforma SaaS
Twórz karty charakterystyki w jednym uporządkowanym panelu.
Dodawaj skład produktu, pracuj na numerach CAS, kontroluj 16 sekcji SDS i przygotowuj eksport gotowy do weryfikacji. System porządkuje dane produktu, ogranicza ręczne przepisywanie informacji i pomaga zachować kontrolę nad dokumentacją.
CAS
Baza substancji i numerów CAS
Pracuj na prywatnej i globalnej bibliotece substancji z historią źródeł oraz statusami weryfikacji, aby szybciej uzupełniać skład i dane klasyfikacyjne.
TAB
Automatyczne uzupełnianie tabel
Twórz robocze tabele SDS z danych CAS, składu mieszaniny i klasyfikacji CLP. System pomaga ograniczyć powtarzalne przepisywanie danych między sekcjami.
CHK
Walidacja braków i kontroli eksportu
System blokuje eksport przy brakach krytycznych i pokazuje dokładnie, co trzeba poprawić przed przygotowaniem finalnego pliku dla klienta lub zespołu.
Po rejestracji
Kompletne centrum pracy z dokumentacją SDS.
Jedno środowisko do tworzenia, sprawdzania i organizowania dokumentów SDS oraz etykiet CLP dla wielu produktów.
SDS
Kreator SDS
Przejrzysty proces prowadzi przez skład, klasyfikację, sekcje dokumentu, etykietę i eksport. Użytkownik widzi, na jakim etapie jest projekt i co wymaga uzupełnienia.
CAS
Baza substancji
Praca na numerach CAS, danych substancji i statusach weryfikacji pozwala szybciej przygotować powtarzalne dokumenty dla produktów chemicznych.
TAB
Tabele SDS
Robocze tabele mogą być uzupełniane na podstawie składu mieszaniny, klasyfikacji oraz danych substancji, co poprawia spójność dokumentacji.
CHK
Walidacja kompletności
Statusy sekcji i kontrola braków pomagają wychwycić luki jeszcze przed eksportem, zamiast dopiero po wygenerowaniu gotowego pliku.
CLP
Etykiety CLP i podgląd
Buduj etykiety z live preview i sprawdzaj wygląd karty SDS jeszcze przed eksportem. Dane projektu mogą być wykorzystane do spójnego przygotowania etykiety.
VER
Historia zmian i kontrola wersji
Zachowaj porządek w dokumentacji dzięki eksportom, audit logom i historii kolejnych wersji, szczególnie przy większej liczbie produktów i użytkowników.
Kontrola i odpowiedzialność
System wspiera decyzje, ale nie ukrywa tego, co nadal wymaga weryfikacji.
Każdy projekt łączy dane produktu, źródła substancji, klasyfikację oraz stan poszczególnych sekcji. Dzięki temu osoba odpowiedzialna za dokumentację widzi nie tylko gotową treść, ale również miejsca wymagające potwierdzenia.
Świadoma praca na substancjach
Rekordy CAS, dane własne firmy oraz informacje pozyskane do projektu mogą mieć osobne statusy. Ułatwia to rozróżnienie danych potwierdzonych od wpisów wymagających dalszej kontroli.
Widoczny stan każdej sekcji
Statusy robocze, ostrzeżenia i walidacja pokazują, które elementy dokumentu są gotowe, a gdzie brakuje danych niezbędnych do bezpiecznego eksportu.
Zmiany pod kontrolą zespołu
Wersje, eksporty i dziennik aktywności pomagają odtworzyć przebieg pracy nad kartą oraz zachować porządek przy aktualizacji receptury lub danych produktu.
Bezpieczny proces B2B
Od danych roboczych do dokumentu gotowego do eksperckiej kontroli.
KartaCharakterystyki.com porządkuje proces przygotowania SDS, ogranicza rozproszenie informacji i daje zespołowi wspólny punkt pracy. Platforma nie zastępuje kompetencji specjalisty, ale pomaga skierować jego uwagę dokładnie tam, gdzie jest potrzebna.
Role i dostęp do konta firmowego
Chronione sesje i opcjonalne 2FA
Walidacja przed eksportem
PDF i DOCX zależnie od planu
Jak to działa
Od składu produktu do gotowej karty SDS w kilku krokach.
Proces został zaprojektowany tak, aby ograniczyć ręczne przepisywanie danych i skrócić czas przygotowania dokumentacji.
1
Dodaj produkt i skład
Utwórz projekt SDS i wpisz podstawowe dane produktu oraz skład mieszaniny.
2
Uzupełnij dane substancji
Wyszukaj lub zaimportuj substancje po CAS i potwierdź właściwe rekordy.
3
Sprawdź klasyfikację i sekcje
Zweryfikuj projekt CLP, pola robocze oraz kompletność 16 sekcji SDS.
4
Przygotuj etykietę CLP i podgląd
Zobacz dokument w układzie A4 i równolegle dopracuj etykietę produktu.
5
Eksportuj gotowy dokument
Po walidacji i zatwierdzeniu pobierz PDF lub DOCX zgodnie z planem abonamentowym.
Dlaczego KartaCharakterystyki.com
Mniej ręcznej pracy. Więcej kontroli. Szybsza dokumentacja.
TIME
Oszczędność czasu
Jedno środowisko zastępuje rozproszone arkusze, dokumenty robocze i ręczne przepisywanie sekcji SDS.
SAFE
Mniej pomyłek i braków
Walidacja i statusy sekcji pomagają wychwycić luki zanim dokument trafi do eksportu lub do klienta.
ONE
Wszystko w jednym miejscu
Skład, klasyfikacja, sekcje, etykiety, eksporty, wersje i audit log działają w jednym panelu.
TEAM
Gotowe do pracy zespołowej
Plany wyższe pozwalają pracować na wielu projektach i użytkownikach z lepszą kontrolą wersji.
Cennik
Wybierz plan dopasowany do skali Twojej pracy.
Zacznij bez ryzyka i wybierz plan, który odpowiada potrzebom Twojej firmy.
Start testowy
0 zł
- 1 projekt roboczy
- podgląd SDS
- brak eksportu finalnego
- znak wodny przez całą kartę charakterystyki
- brak możliwości pobrania finalnego pliku
- limit AI / CAS
Dla pojedynczych kart
399,99 zł/ 2 karty
- 2 karty charakterystyki
- podstawowy kreator SDS
- baza substancji
- walidacja braków
- podgląd SDS
- 2 eksporty PDF
- 1 użytkownik
Pro
899,99 zł/ miesiąc
- generowanie kart SDS bez limitu przez 1 miesiąc
- automatyczne tabele z CAS
- AI SDS Autofill
- etykiety CLP
- eksport PDF bez limitu
- historia zmian
- walidacja kompletności
- 3 użytkowników
Dla regularnej pracy
7199,88 zł/ rok, pobierane cyklicznie przez Stripe
- roczny abonament Stripe
- jedna płatność z góry za cały rok
- generowanie kart SDS bez limitu
- eksport PDF + DOCX bez limitu
- własna biblioteka substancji
- zaawansowana walidacja
- wersje językowe
- kontrola wersji
- 10 użytkowników
- priorytetowe wsparcie
Dla kogo
Stworzony dla firm, które chcą uporządkować dokumentację chemiczną.
B2B
Producenci chemii
Dla zespołów przygotowujących wiele kart SDS i etykiet dla stale rozwijanej oferty produktowej.
IMP
Importerzy i dystrybutorzy
Dla firm, które muszą szybko porządkować dokumentację produktów pochodzących od wielu dostawców.
ECOM
Marki własne i e-commerce
Dla marek sprzedających środki chemiczne pod własną nazwą i potrzebujących spójnej dokumentacji.
QA
Działy jakości i dokumentacji
Dla osób odpowiedzialnych za kompletność, kontrolę zmian, weryfikację i bezpieczny eksport dokumentów.
FAQ
Najczęstsze pytania.
Podzieliliśmy FAQ na dwa bloki: pierwszy dotyczy tworzenia SDS, danych produktu i klasyfikacji, a drugi pracy zespołowej, bezpieczeństwa, AI, abonamentu i wsparcia. Dzięki temu szybciej znajdziesz odpowiedź dokładnie tam, gdzie jej potrzebujesz.
Tworzenie SDS i dane produktu
Formuły, klasyfikacja i dokument
Pytania o dane wejściowe, zmianę receptury, klasyfikację CLP, języki, UFI, PCN, etykietę i finalną zgodność dokumentu.
Nie musisz znać wszystkich przepisów na pamięć. System prowadzi użytkownika przez kolejne etapy, wskazuje wymagane dane i ostrzega o brakach. Wiedza chemiczna i regulacyjna jest jednak potrzebna do prawidłowej oceny danych oraz końcowej weryfikacji dokumentu.
Najważniejsze są: nazwa i zastosowanie produktu, pełny skład mieszaniny, stężenia składników, numery CAS, karty charakterystyki surowców oraz podstawowe właściwości produktu, takie jak postać, pH, gęstość czy temperatura zapłonu, jeżeli mają zastosowanie.
Tak. Projekt można rozpocząć i uzupełniać etapami. System wskaże brakujące informacje, jednak pobranie finalnego dokumentu może wymagać uzupełnienia danych oznaczonych jako krytyczne.
Po zmianie receptury należy ponownie sprawdzić klasyfikację produktu. Nawet niewielka zmiana stężenia może wpłynąć na zwroty H, piktogramy, hasło ostrzegawcze, etykietę CLP i treść poszczególnych sekcji SDS.
System może ponownie przeanalizować skład, stężenia oraz dostępne dane klasyfikacyjne. Użytkownik powinien następnie sprawdzić wynik i potwierdzić, czy zastosowane dane są aktualne i odpowiednie dla danej receptury.
Tak. Platforma może obsługiwać zarówno karty charakterystyki mieszanin, jak i substancji. Zakres wymaganych danych oraz sposób przygotowania sekcji 3 różnią się zależnie od rodzaju produktu.
Platforma może wspierać obliczenia klasyfikacyjne z wykorzystaniem wartości ATE, specyficznych stężeń granicznych oraz współczynników M. Poprawność obliczeń zależy od prawidłowości danych przypisanych do poszczególnych składników.
Tak. Jeżeli substancja posiada specyficzne stężenie graniczne, może ono mieć pierwszeństwo przed ogólnymi progami klasyfikacyjnymi. Użytkownik powinien zweryfikować źródło i aktualność zastosowanej wartości.
Dostępność wersji językowych zależy od wybranego planu. Przy przygotowywaniu zagranicznej wersji należy sprawdzić nie tylko tłumaczenie, ale także wymagania właściwe dla kraju, w którym produkt będzie wprowadzany do obrotu.
Nie zawsze. Tłumaczenie powinno uwzględniać terminologię chemiczną, prawną i transportową. Wersja językowa wymaga sprawdzenia pod kątem zgodności merytorycznej oraz wymagań rynku docelowego.
Tak. Platforma może wspierać pracę z numerem UFI i dokumentacją produktu. Samo wygenerowanie UFI nie oznacza jednak wykonania zgłoszenia PCN ani potwierdzenia spełnienia wszystkich obowiązków związanych z notyfikacją mieszaniny.
Zakres funkcji związanych z PCN zależy od dostępnej usługi lub planu. Numer UFI, receptura produktu oraz zgłoszenie PCN muszą być ze sobą prawidłowo powiązane. Należy wyraźnie odróżnić wygenerowanie UFI od złożenia i zaakceptowania zgłoszenia.
Karta charakterystyki i etykieta CLP są odrębnymi elementami dokumentacji, ale muszą być ze sobą spójne. Na podstawie zatwierdzonej klasyfikacji system może pomóc przygotować projekt etykiety zawierający piktogramy, hasło ostrzegawcze oraz zwroty H i P.
Tylko wtedy, gdy warianty mają taki sam skład lub mieszczą się w prawidłowo zdefiniowanym zakresie oraz posiadają tę samą klasyfikację, właściwości i zasady bezpiecznego stosowania. Istotnie różne receptury powinny mieć oddzielne projekty SDS.
Takie rozwiązanie przyspiesza pracę nad podobnymi produktami. Po skopiowaniu projektu należy jednak sprawdzić wszystkie dane, ponieważ zmiana jednego składnika może wpłynąć na wiele sekcji dokumentu.
Kartę należy aktualizować między innymi wtedy, gdy pojawią się nowe informacje dotyczące zagrożeń, zmieni się klasyfikacja składnika, receptura produktu, przepisy lub warunki bezpiecznego stosowania. Nie należy czekać wyłącznie na upływ określonej liczby lat.
Tak. Walidacja może wskazywać puste pola, niespójności oraz informacje wymagające sprawdzenia. Ostrzeżenie nie zawsze oznacza błąd, ale powinno zostać przeanalizowane przed zatwierdzeniem dokumentu.
Projekt roboczy może zawierać oznaczenia brakujących danych. Finalny dokument nie powinien zawierać tekstów takich jak „do uzupełnienia”, „brak danych”, „TBD” czy technicznych placeholderów.
AI, bezpieczeństwo i abonament
Dostęp, prywatność i wsparcie
Tu zebraliśmy pytania o odpowiedzialność za dokument, trening AI, widoczność receptur, pracę zespołową, eksport, publikację SDS i obsługę abonamentu.
System pomaga uporządkować dane, wykonać obliczenia i wykryć wiele braków, ale zgodność dokumentu zależy również od aktualności źródeł, prawidłowości receptury oraz końcowej weryfikacji przez osobę kompetentną.
Za dokument przekazywany odbiorcom odpowiada podmiot wprowadzający produkt do obrotu lub dostawca karty charakterystyki. Korzystanie z programu nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku sprawdzenia danych i zatwierdzenia dokumentu.
Nie. Funkcje AI mogą pomagać w porządkowaniu danych, przygotowaniu propozycji treści i uzupełnianiu projektu. Wynik działania AI nie zastępuje oceny chemicznej ani regulacyjnej i powinien zostać zweryfikowany.
Dane przekazywane przez platformę do OpenAI API nie są domyślnie wykorzystywane do trenowania ani ulepszania ogólnych modeli. Dane prywatnych projektów nie są wykorzystywane przez administratora do trenowania publicznie dostępnych modeli sztucznej inteligencji.
Dostęp administracyjny powinien być ograniczony do osób upoważnionych i sytuacji niezbędnych do obsługi technicznej, bezpieczeństwa, realizacji wsparcia albo wykonania usługi zleconej przez użytkownika. Administrator nie sprzedaje receptur ani danych projektów.
Nie. Projekty są przypisane do konkretnego konta lub organizacji i odseparowane od danych innych użytkowników. Członkowie zespołu mogą uzyskać dostęp wyłącznie zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
Tak, jeżeli wybrany plan obejmuje więcej niż jednego użytkownika. Liczba dostępnych kont zależy od konkretnego abonamentu, a plany zespołowe są przygotowane do wspólnej pracy nad dokumentacją.
Zakres uprawnień zależy od konfiguracji konta firmowego i wybranego planu. W praktyce dostęp powinien być nadawany zgodnie z rolą użytkownika i zakresem jego pracy, zwłaszcza w większych zespołach.
Dane można wykorzystać jako materiał źródłowy, ale nie powinny być kopiowane bez sprawdzenia. Istniejąca karta może być nieaktualna, dotyczyć innej receptury albo zawierać błędy klasyfikacyjne.
Tak, jeżeli pracujesz na dokumentacji składników w projekcie. Dane z kart surowców nadal powinny zostać sprawdzone przed wykorzystaniem w karcie produktu końcowego.
Jest ważnym źródłem danych, ale może nie wystarczyć. Należy uwzględnić wszystkie składniki, ich rzeczywiste stężenia, specyficzne limity, właściwości gotowego produktu oraz możliwe reakcje zachodzące podczas produkcji.
System może pomóc wyszukać substancję i powiązane dane. Użytkownik powinien potwierdzić, czy wybrany numer CAS odpowiada dokładnie zastosowanej substancji, jej postaci, czystości i właściwej klasyfikacji.
Tak, w ramach organizacji dokumentacji można przechowywać również istniejące SDS. Należy jednak wyraźnie odróżnić dokumenty własne od kart otrzymanych od dostawców.
Tak. W zależności od używanej funkcji dokument może zostać udostępniony przez publiczny link lub widżet. Warto kontrolować, która wersja jest publiczna i czy jest to aktualne wydanie dokumentu.
Przy zastosowaniu publicznego linku lub widżetu można udostępniać aktualną wersję dokumentu bez konieczności każdorazowej wymiany pliku na stronie. Historia wcześniejszych wydań powinna pozostać dostępna dla uprawnionych użytkowników.
Tak, zgodnie z zasadami wybranego planu i regulaminem płatności. Anulowanie zatrzymuje kolejne odnowienia zgodnie z warunkami usługi, a szczegóły dostępu po anulowaniu zależą od aktywnego planu i okresu rozliczeniowego.
Zakres dostępu po zakończeniu abonamentu zależy od obowiązujących zasad planu, okresu przechowywania danych i wcześniejszych eksportów. Przed wyborem pakietu warto sprawdzić, jak długo zachowujesz dostęp do projektów i kiedy dane mogą zostać usunięte.
Tak, jeżeli pozwala na to system rozliczeniowy. Przy zmianie planu warto sprawdzić moment aktywacji nowego pakietu, sposób rozliczenia i wpływ zmiany na liczbę użytkowników, limity oraz eksporty.
Tak. W zależności od planu użytkownik może korzystać z materiałów instruktażowych, filmów, bazy wiedzy, wsparcia technicznego albo dodatkowej usługi weryfikacji eksperckiej.
Tak. Weryfikacja ekspercka jest odrębną usługą od automatycznej walidacji i służy dodatkowej kontroli projektu, gdy potrzebujesz oceny merytorycznej, regulacyjnej lub porównania dokumentu z etykietą i recepturą.
Walidacja automatyczna sprawdza zdefiniowane reguły, brakujące pola i wybrane niespójności. Weryfikacja ekspercka obejmuje ocenę kontekstu, wiarygodności danych, zasadności klasyfikacji i zgodności całego dokumentu.
Tak. Materiały instruktażowe mogą pokazywać tworzenie produktu, dodawanie składników, korzystanie z bazy CAS, analizę klasyfikacji, przygotowanie etykiety oraz eksport gotowego projektu.
Nie. KartaCharakterystyki.com działa w przeglądarce internetowej. Do pracy potrzebne jest konto, dostęp do internetu oraz aktualna wersja popularnej przeglądarki.
Platforma może być dostępna na urządzeniach mobilnych, jednak ze względu na zakres danych i rozbudowane tabele najwygodniejsza praca nad kartą charakterystyki odbywa się na komputerze.
Tak. Plan Free umożliwia utworzenie projektu roboczego i sprawdzenie sposobu działania systemu. Dokument testowy może zawierać znak wodny i nie być dostępny jako finalny eksport.
Kontakt
Masz pytania? Chcesz wdrożyć KartaCharakterystyki.com w swojej firmie?
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz dobrać plan, wdrożyć system lub zapytać o funkcje dla Twojej firmy.
Chcesz prezentację systemu?
Pokażemy Ci cały proces od składu produktu do eksportu projektu SDS.
Pokażemy Ci cały proces od składu produktu do eksportu projektu SDS.
Potrzebujesz planu dla zespołu?
Dobierzemy plan z odpowiednimi limitami, użytkownikami i kontrolą wersji.
Dobierzemy plan z odpowiednimi limitami, użytkownikami i kontrolą wersji.
Szukasz rozwiązania dla większej liczby produktów?
Omówimy wdrożenie dla większego portfolio i bardziej zaawansowanych procesów dokumentacyjnych.
Omówimy wdrożenie dla większego portfolio i bardziej zaawansowanych procesów dokumentacyjnych.
Start teraz
Załóż konto i zacznij porządkować dokumentację SDS szybciej niż do tej pory.
Po rejestracji możesz od razu utworzyć pierwszy projekt, dodać skład produktu i zobaczyć, jak KartaCharakterystyki.com prowadzi Cię przez kolejne etapy przygotowania dokumentacji.
Regulamin
Zanim założysz konto, możesz spokojnie sprawdzić zasady korzystania z platformy.
Regulamin opisuje między innymi zasady rejestracji, korzystania z planów, eksportu dokumentów, płatności, reklamacji oraz charakter roboczych projektów SDS generowanych w systemie.
Ważne: KartaCharakterystyki.com wspiera tworzenie i organizację dokumentacji SDS oraz CLP. Finalna weryfikacja dokumentów powinna być wykonana przez osobę kompetentną.