ZASADY KORZYSTANIA ZE SZTUCZZNEJ INTELIGENCJI

AI SDS AUTOFILL – KARTACHARAKTERYSTYKI.COM

Wersja 1.0 z dnia 23 czerwca 2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument określa zasady korzystania z funkcji opartych na sztucznej inteligencji udostępnianych w Platformie KartaCharakterystyki.com.

2. Zasady dotyczą w szczególności funkcji:

1. AI SDS Autofill;

2. automatycznego proponowania treści sekcji karty charakterystyki;

3. analizy przesłanych kart charakterystyki;

4. porządkowania danych o składnikach;

5. identyfikowania potencjalnych braków;

6. przygotowywania roboczych opisów zagrożeń;

7. przygotowywania roboczych instrukcji postępowania;

8. tłumaczenia lub przekształcania treści;

9. odpowiadania na pytania dotyczące dokumentacji SDS, CLP, UFI i PCN.

3. Zasady stanowią uzupełnienie:

1. Regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną;

2. Polityki prywatności;

3. Umowy powierzenia przetwarzania danych – DPA;

4. Listy podmiotów przetwarzających dane;

5. Regulaminu usług eksperckich;

6. aktualnego Cennika Platformy.

4. Usługodawcą jest:

Paweł Jagieniak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Chemikal Polska Paweł Jagieniak Plac 1 Maja 2/1 47-143 Ujazd, Polska NIP: 7561988627 REGON: 384424202 adres e-mail: kontakt@kartacharakterystyki.com

5. Funkcje AI stanowią narzędzia pomocnicze. Nie zastępują wiedzy chemicznej, danych badawczych, oceny osoby kompetentnej ani indywidualnej analizy produktu.

§ 2. Definicje

1. Platforma – serwis internetowy KartaCharakterystyki.com wraz z panelem Użytkownika.

2. Usługodawca – podmiot określony w § 1 ust. 4.

3. Użytkownik – osoba korzystająca z Platformy i funkcji AI.

4. System AI – system wykorzystujący techniki sztucznej inteligencji do generowania, analizowania, klasyfikowania, przekształcania lub proponowania treści.

5. AI SDS Autofill – funkcja wspomagająca uzupełnianie projektu karty charakterystyki na podstawie danych wprowadzonych przez Użytkownika.

6. Model AI – model sztucznej inteligencji dostarczany przez zewnętrznego dostawcę i wykorzystywany przez Platformę.

7. Prompt – polecenie, dane lub treść przekazywana do Modelu AI.

8. Dane wejściowe – dane wprowadzone przez Użytkownika, w szczególności informacje o produkcie, substancjach, składzie, zastosowaniu i właściwościach.

9. Wynik AI – tekst, tabela, propozycja, klasyfikacja, ostrzeżenie, podsumowanie albo inna treść wygenerowana przy wykorzystaniu Modelu AI.

10. Projekt SDS – wersja robocza karty charakterystyki przygotowywana w Platformie.

11. Weryfikacja człowieka – świadome sprawdzenie Wyniku AI przez osobę posiadającą wiedzę odpowiednią do znaczenia i ryzyka danego wyniku.

12. Osoba kompetentna – osoba posiadająca wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje pozwalające na ocenę dokumentacji produktu chemicznego.

§ 3. Gdzie wykorzystywana jest sztuczna inteligencja

1. System AI może być wykorzystywany do:

1. proponowania roboczej treści sekcji SDS;

2. porządkowania danych produktu;

3. rozpoznawania informacji w przesłanych dokumentach;

4. wskazywania potencjalnie brakujących pól;

5. przygotowywania roboczych opisów środków pierwszej pomocy;

6. przygotowywania roboczych opisów postępowania w przypadku pożaru;

7. przygotowywania roboczych opisów postępowania przy niezamierzonym uwolnieniu;

8. przygotowywania roboczych zaleceń dotyczących magazynowania;

9. przygotowywania roboczych treści dotyczących środków ochrony indywidualnej;

10. podsumowywania danych toksykologicznych i ekotoksykologicznych;

11. przygotowywania roboczych opisów właściwości fizykochemicznych;

12. tłumaczenia i ujednolicania stylu Dokumentu;

13. porównywania informacji w różnych częściach Projektu;

14. wskazywania możliwych niespójności;

15. odpowiadania na pytania Użytkownika dotyczące działania Platformy.

2. AI może być wykorzystywane wyłącznie w tych miejscach Platformy, które zostały oznaczone jako funkcja AI albo w których Użytkownik został poinformowany o jej zastosowaniu.

3. Funkcje oparte wyłącznie na określonych regułach matematycznych lub prawnych nie muszą stanowić funkcji AI.

4. W szczególności Platforma może stosować odrębne, deterministyczne mechanizmy do:

1. sumowania stężeń;

2. stosowania wartości granicznych;

3. obliczeń ATE;

4. uwzględniania współczynników M;

5. stosowania specyficznych limitów stężeń;

6. sprawdzania formalnej kompletności pól;

7. walidacji formatu numerów CAS, WE, indeksowych i UFI.

5. Także wyniki mechanizmów regułowych powinny zostać sprawdzone, jeżeli wpływają na klasyfikację lub treść finalnego Dokumentu.

§ 4. Charakter Wyników AI

1. Wynik AI jest propozycją roboczą.

2. Wynik AI nie stanowi:

1. certyfikatu zgodności;

2. zatwierdzenia przez organ;

3. decyzji administracyjnej;

4. opinii toksykologicznej;

5. wyniku badania laboratoryjnego;

6. potwierdzenia prawidłowej klasyfikacji CLP;

7. potwierdzenia zgodności z REACH;

8. zatwierdzenia zgłoszenia PCN;

9. potwierdzenia prawidłowości numeru UFI;

10. opinii właściwego ośrodka zatruć;

11. automatycznej Weryfikacji eksperckiej.

3. Wynik AI może zawierać:

1. informacje niepełne;

2. informacje nieaktualne;

3. błędne wnioski;

4. nieistniejące źródła;

5. błędnie przypisane właściwości;

6. nieprawidłowe wartości liczbowe;

7. informacje odnoszące się do innej substancji;

8. niespójności pomiędzy sekcjami;

9. nieprawidłowe tłumaczenia;

10. odpowiedzi oparte na niewłaściwych założeniach.

4. Płynna, profesjonalnie brzmiąca albo szczegółowa treść nie oznacza, że Wynik AI jest prawidłowy.

5. Użytkownik nie może traktować Wyniku AI jako jedynej podstawy podjęcia decyzji dotyczącej bezpieczeństwa produktu.

§ 5. Dane przekazywane do Modelu AI

1. W zależności od uruchomionej funkcji do Modelu AI mogą być przekazywane:

1. nazwa produktu;

2. rodzaj produktu;

3. przeznaczenie produktu;

4. opis zastosowania;

5. postać fizyczna;

6. barwa i zapach;

7. wartość pH;

8. temperatura zapłonu;

9. gęstość;

10. rozpuszczalność;

11. skład jakościowy;

12. zakresy stężeń składników;

13. numery CAS, WE i indeksowe;

14. klasyfikacje składników;

15. zwroty H i EUH;

16. współczynniki M;

17. wartości ATE;

18. specyficzne limity stężeń;

19. dane toksykologiczne;

20. dane ekotoksykologiczne;

21. dane transportowe;

22. treść wybranych sekcji Projektu SDS;

23. fragmenty przesłanych dokumentów;

24. polecenie Użytkownika;

25. techniczny identyfikator żądania.

2. Do Modelu AI nie powinny być przekazywane dane niewymagane do wykonania konkretnego zadania.

3. Platforma powinna ograniczać zakres przekazywanej treści do fragmentów potrzebnych do wygenerowania danego wyniku.

4. Pełna receptura powinna być przekazywana do Modelu AI wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do działania wybranej funkcji i Użytkownik został o tym poinformowany.

5. Dane Konta, faktury i dane płatnicze nie powinny być dołączane do promptu kierowanego do Modelu AI.

§ 6. Dostawca Modelu AI

1. Funkcja AI SDS Autofill wykorzystuje interfejs OpenAI API.

2. Dostawcą technologicznym Modelu AI dla klientów znajdujących się w Europejskim Obszarze Gospodarczym jest OpenAI Ireland Ltd., działająca zgodnie z warunkami świadczenia usług i umową powierzenia danych OpenAI.

3. OpenAI może korzystać z dalszych podmiotów przetwarzających wskazanych na swojej aktualnej liście podprocesorów.

4. Aktualny dostawca AI jest również wskazywany na stronie „Lista podmiotów przetwarzających dane”.

5. Usługodawca może zmienić dostawcę albo model, jeżeli jest to uzasadnione:

1. poprawą jakości;

2. bezpieczeństwem;

3. zmianą prawa;

4. zmianą dostępności;

5. kosztami technicznymi;

6. potrzebą zapewnienia ciągłości Usługi.

6. O zmianie dostawcy, która wpływa na miejsce przetwarzania, zakres danych lub warunki DPA, Użytkownicy zostaną poinformowani zgodnie z zasadami dotyczącymi Podprocesorów.

§ 7. Wykorzystywanie danych do trenowania modeli

1. Dane przekazywane przez Platformę do OpenAI API nie są domyślnie wykorzystywane przez OpenAI do trenowania ani ulepszania ogólnych modeli.

2. Usługodawca nie włącza dobrowolnego udostępniania danych klientów w celu trenowania modeli bez odrębnej analizy prawnej i poinformowania Użytkowników.

3. Usługodawca nie wykorzystuje prywatnych Projektów, receptur ani Dokumentów klientów do trenowania własnego publicznie dostępnego modelu AI bez odrębnej podstawy prawnej.

4. Dane mogą być wykorzystywane w formie trwale anonimowej i zagregowanej do:

1. oceny wydajności funkcji;

2. wykrywania błędów;

3. sprawdzania jakości działania;

4. analizy wykorzystania funkcji;

5. poprawy interfejsu;

pod warunkiem że nie jest możliwe zidentyfikowanie Użytkownika, przedsiębiorstwa, produktu ani receptury.

5. Ręczne wykorzystanie konkretnego Projektu do testów wymaga:

1. podstawy prawnej;

2. ograniczenia zakresu danych;

3. zachowania poufności;

4. odnotowania celu dostępu;

5. usunięcia danych po zakończeniu testu.

§ 8. Retencja danych przez dostawcę AI

1. OpenAI może przechowywać prompty, odpowiedzi i związane z nimi metadane w logach monitorowania nadużyć przez okres do 30 dni, chyba że:

1. dla organizacji włączono zatwierdzony tryb ograniczonej retencji;

2. włączono Zero Data Retention;

3. dłuższe przechowywanie jest wymagane prawem;

4. dłuższe przechowywanie jest konieczne w związku z poważnym zagrożeniem lub nadużyciem.

2. Zakres retencji może zależeć od:

1. użytego endpointu API;

2. konfiguracji parametru przechowywania;

3. korzystania z plików;

4. korzystania z wątków albo pamięci konwersacji;

5. aktywacji narzędzi dodatkowych;

6. ustawień projektu OpenAI API.

3. Platforma powinna korzystać z konfiguracji ograniczającej przechowywanie danych do zakresu niezbędnego do wykonania zadania.

4. Funkcja SDS Autofill nie powinna bez potrzeby tworzyć po stronie dostawcy:

1. trwałych wątków;

2. trwałych asystentów;

3. magazynów wektorowych;

4. długotrwale przechowywanych plików;

5. pamięci pomiędzy niezależnymi klientami.

5. Retencja danych we własnej bazie Platformy jest odrębna od retencji po stronie dostawcy Modelu AI i została opisana w Polityce prywatności.

§ 9. Minimalizacja danych osobowych

1. Użytkownik nie powinien przekazywać do AI danych osobowych, jeżeli nie są one konieczne do przygotowania treści.

2. W szczególności zabronione jest wprowadzanie bez uzasadnionej potrzeby:

1. numerów PESEL;

2. numerów dowodów osobistych;

3. numerów paszportów;

4. danych kart płatniczych;

5. haseł;

6. kodów jednorazowych;

7. danych dotyczących zdrowia;

8. danych biometrycznych;

9. danych genetycznych;

10. danych dzieci;

11. informacji o wyrokach skazujących;

12. danych dotyczących poglądów politycznych;

13. danych dotyczących religii;

14. danych dotyczących życia seksualnego;

15. prywatnych danych osób niezwiązanych z Dokumentem.

3. Dane osoby sporządzającej SDS, przedstawiciela dostawcy albo osoby do kontaktu powinny być przekazywane do AI wyłącznie wtedy, gdy ich przetworzenie jest rzeczywiście potrzebne.

4. Przed przesłaniem dokumentu Użytkownik powinien w miarę możliwości usunąć:

1. podpisy;

2. pieczęcie;

3. prywatne numery telefonów;

4. prywatne adresy;

5. zbędne dane autorów;

6. komentarze wewnętrzne;

7. metadane dokumentu.

5. Użytkownik odpowiada za posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych osób trzecich.

§ 10. Poufność receptur

1. Receptury, składy, stężenia i dane technologiczne wprowadzane do prywatnych Projektów są traktowane jako informacje poufne.

2. Usługodawca nie może:

1. sprzedawać receptur;

2. wykorzystywać ich do własnej produkcji chemicznej;

3. udostępniać ich innym klientom;

4. wykorzystywać ich do tworzenia konkurencyjnych produktów;

5. publikować ich bez polecenia Użytkownika.

3. Przekazanie receptury do Modelu AI następuje wyłącznie w celu realizacji funkcji uruchomionej przez Użytkownika.

4. Użytkownik powinien ograniczyć przekazywaną recepturę do zakresu potrzebnego do klasyfikacji albo przygotowania określonej sekcji.

5. Jeżeli do działania funkcji wystarcza klasyfikacja składnika i zakres stężenia, nie należy przekazywać dokładnej receptury technologicznej.

§ 11. Obowiązek weryfikacji Wyników AI

1. Użytkownik zobowiązany jest sprawdzić Wynik AI przed:

1. zatwierdzeniem sekcji;

2. eksportem Dokumentu;

3. przekazaniem Dokumentu klientowi;

4. publikacją Dokumentu;

5. wykorzystaniem Dokumentu na etykiecie;

6. zgłoszeniem PCN;

7. wprowadzeniem produktu do obrotu;

8. przekazaniem informacji organowi;

9. zastosowaniem informacji w instrukcji bezpieczeństwa.

2. Weryfikacja powinna obejmować porównanie Wyniku AI z:

1. kartami charakterystyki dostawców;

2. aktualnymi przepisami;

3. klasyfikacją zharmonizowaną;

4. C&L Inventory;

5. wynikami badań;

6. specyfikacjami surowców;

7. rzeczywistą recepturą;

8. rzeczywistym zastosowaniem produktu;

9. wymaganiami rynku docelowego.

3. Użytkownik nie powinien zatwierdzać wyniku, którego znaczenia nie rozumie.

4. Samo kliknięcie „Akceptuj”, „Zastosuj” albo podobnego przycisku oznacza włączenie treści do Projektu, a nie jej zatwierdzenie przez Usługodawcę.

§ 12. Dane chemiczne wymagające obowiązkowej kontroli

Przed wykorzystaniem finalnego Dokumentu obowiązkowo należy sprawdzić co najmniej:

1. nazwę chemiczną każdego składnika;

2. numer CAS;

3. numer WE;

4. numer indeksowy;

5. zakres stężenia;

6. czystość i zanieczyszczenia surowca;

7. klasyfikację zharmonizowaną;

8. klasyfikację własną dostawcy;

9. specyficzne limity stężeń;

10. współczynniki M ostre i przewlekłe;

11. wartości ATE;

12. postać fizyczną;

13. pH;

14. temperaturę zapłonu;

15. temperaturę wrzenia;

16. prężność par;

17. gęstość;

18. lepkość;

19. rozpuszczalność;

20. właściwości utleniające;

21. właściwości wybuchowe;

22. stabilność i reaktywność;

23. niezgodne materiały;

24. produkty rozkładu;

25. toksyczność ostra;

26. działanie żrące i drażniące;

27. uczulenie;

28. mutagenność;

29. rakotwórczość;

30. szkodliwe działanie na rozrodczość;

31. STOT SE i STOT RE;

32. zagrożenie aspiracyjne;

33. zagrożenie dla środowiska wodnego;

34. trwałość, mobilność i bioakumulację;

35. właściwości PBT i vPvB;

36. właściwości zaburzające funkcjonowanie układu hormonalnego;

37. klasyfikację transportową;

38. numer UN;

39. prawidłową nazwę przewozową;

40. klasę transportową;

41. grupę pakowania;

42. zagrożenia dla środowiska;

43. zwroty H, EUH i P;

44. piktogramy;

45. hasło ostrzegawcze;

46. dane dostawcy;

47. numer telefonu alarmowego;

48. UFI;

49. zgodność danych potrzebnych do PCN;

50. zgodność językową i krajową Dokumentu.

§ 13. Przypadki wymagające Weryfikacji człowieka

1. Weryfikacja przez osobę kompetentną jest wymagana szczególnie wtedy, gdy:

1. produkt jest wprowadzany do obrotu;

2. Dokument ma zostać przekazany klientowi;

3. Wynik AI wpływa na klasyfikację CLP;

4. Wynik AI wpływa na etykietę;

5. Wynik AI wpływa na dobór piktogramów;

6. Wynik AI wpływa na zwroty H, EUH lub P;

7. Wynik AI wpływa na wymagania transportowe;

8. Wynik AI wpływa na informacje dotyczące pierwszej pomocy;

9. produkt zawiera substancję CMR;

10. produkt zawiera substancję uczulającą;

11. produkt zawiera substancję o toksyczności ostrej;

12. produkt zawiera substancję żrącą;

13. produkt zawiera substancję stwarzającą zagrożenie dla środowiska;

14. produkt zawiera nanomateriały;

15. produkt zawiera substancje o właściwościach PBT lub vPvB;

16. występują właściwości zaburzające funkcjonowanie układu hormonalnego;

17. dane źródłowe są niespójne;

18. brakuje wyników badań;

19. brak jest aktualnych kart surowców;

20. produkt ma zastosowanie konsumenckie;

21. produkt jest używany przez grupy szczególnie narażone;

22. dokument jest przygotowywany dla nowego rynku albo języka;

23. organ, klient lub marketplace zakwestionował wcześniejszy Dokument.

2. Wynik AI nie może zastępować badania laboratoryjnego, jeżeli ustalenie właściwości produktu wymaga badania.

3. W przypadku rozbieżności pomiędzy Wynikiem AI a wiarygodnym źródłem należy przyjąć wynik zweryfikowany na podstawie danych źródłowych i przepisów, a nie automatyczną sugestię AI.

§ 14. Weryfikacja ekspercka

1. Weryfikacja ekspercka jest odrębną, dodatkowo zamawianą Usługą.

2. Korzystanie z Planu zawierającego AI SDS Autofill nie oznacza automatycznego objęcia każdego Projektu Weryfikacją ekspercką.

3. Dokument może zostać oznaczony jako zweryfikowany wyłącznie w zakresie faktycznie objętym zamówioną Usługą.

4. Weryfikacja może obejmować w szczególności:

1. sprawdzenie składu;

2. klasyfikację CLP;

3. spójność sekcji;

4. etykietę;

5. transport;

6. zgodność formalną;

7. dane UFI i PCN.

5. Zakres, cena, termin i liczba poprawek są ustalane przed rozpoczęciem Usługi eksperckiej.

§ 15. Zakazane sposoby korzystania z AI

Zabronione jest wykorzystywanie funkcji AI do:

1. generowania świadomie nieprawdziwej dokumentacji;

2. ukrywania składników produktu;

3. zaniżania klasyfikacji zagrożeń;

4. omijania obowiązków CLP, REACH, UFI lub PCN;

5. fałszowania wyników badań;

6. tworzenia nieistniejących certyfikatów;

7. podszywania się pod osobę kompetentną;

8. usuwania wymaganych ostrzeżeń;

9. przygotowywania Dokumentu na podstawie niepełnej receptury przy świadomym zatajeniu danych;

10. naruszania praw własności intelektualnej;

11. przetwarzania bezprawnie pozyskanych receptur;

12. wprowadzania złośliwych instrukcji;

13. testowania zabezpieczeń bez zgody;

14. prób uzyskania danych innych klientów;

15. obchodzenia limitów Platformy;

16. automatycznego masowego wysyłania zapytań bez zgody Usługodawcy;

17. działań naruszających prawo lub bezpieczeństwo osób.

§ 16. Automatyczne podejmowanie decyzji

1. Funkcje AI nie są przeznaczone do podejmowania wobec Użytkownika decyzji:

1. wywołujących skutki prawne;

2. wpływających na zdolność kredytową;

3. dotyczących zatrudnienia;

4. dotyczących ubezpieczenia;

5. dotyczących dostępu do świadczeń;

6. wpływających w podobny sposób istotnie na sytuację osoby.

2. Wynik AI nie powoduje automatycznego:

1. zatwierdzenia produktu;

2. odrzucenia produktu;

3. zgłoszenia do organu;

4. publikacji Dokumentu;

5. wysłania Dokumentu do klienta.

3. Ostateczną decyzję o wykorzystaniu treści podejmuje Użytkownik.

§ 17. Oznaczanie treści wygenerowanych przez AI

1. Treści wygenerowane w Platformie mogą być oznaczone informacją:

„Treść wygenerowana lub wspomagana przez AI – wymaga weryfikacji.”

2. Oznaczenie może być prezentowane:

1. przy polu formularza;

2. w historii zmian;

3. w panelu walidacji;

4. w metadanych Projektu;

5. w raporcie roboczym.

3. Usunięcie technicznego oznaczenia z finalnego Dokumentu nie oznacza, że treść została zweryfikowana przez eksperta.

4. Usługodawca może zapisywać w historii Projektu informację, które fragmenty zostały utworzone z użyciem AI.

§ 18. Bezpieczeństwo i monitoring

1. Usługodawca może prowadzić monitoring działania funkcji AI w celu:

1. wykrywania błędów;

2. zapobiegania nadużyciom;

3. zapewnienia bezpieczeństwa;

4. kontroli kosztów;

5. analizy wydajności;

6. rozpatrywania reklamacji.

2. Monitoring może obejmować:

1. techniczny identyfikator żądania;

2. czas wykonania;

3. użyty model;

4. liczbę tokenów;

5. kod błędu;

6. status odpowiedzi;

7. identyfikator Konta;

8. informację o zastosowaniu odpowiedzi.

3. Treść promptu nie powinna być kopiowana do logów aplikacji, jeżeli nie jest to konieczne.

4. Jeżeli zapisanie treści jest niezbędne do obsługi błędu, dostęp powinien być ograniczony i odpowiednio udokumentowany.

§ 19. Zgłaszanie błędów AI

1. Użytkownik powinien zgłosić poważny błąd, jeżeli Wynik AI:

1. wskazuje niewłaściwą substancję;

2. pomija poważne zagrożenie;

3. proponuje niebezpieczne działanie;

4. zawiera błędny numer CAS;

5. błędnie klasyfikuje produkt;

6. proponuje nieprawidłową pierwszą pomoc;

7. ujawnia dane innego klienta;

8. zawiera niedozwolone dane osobowe;

9. może prowadzić do zagrożenia zdrowia lub środowiska.

2. Zgłoszenie należy przesłać na adres:

kontakt@kartacharakterystyki.com

3. Zgłoszenie powinno zawierać w miarę możliwości:

1. nazwę Projektu;

2. datę i godzinę;

3. opis funkcji;

4. kopię błędnego wyniku;

5. prawidłową informację;

6. źródło potwierdzające błąd;

7. opis potencjalnego ryzyka.

4. Usługodawca może:

1. wyłączyć błędną funkcję;

2. usunąć albo poprawić szablon promptu;

3. zmienić model;

4. oznaczyć wynik ostrzeżeniem;

5. poinformować innych Użytkowników;

6. przywrócić wykorzystany limit.

§ 20. Zawieszenie funkcji AI

1. Usługodawca może czasowo ograniczyć albo wyłączyć funkcję AI w przypadku:

1. awarii dostawcy;

2. ryzyka ujawnienia danych;

3. wykrycia istotnego błędu;

4. zmiany prawa;

5. nadużycia;

6. przeciążenia;

7. przekroczenia limitów dostawcy;

8. prac technicznych;

9. konieczności ochrony Użytkowników.

2. Wyłączenie funkcji AI nie powinno blokować dostępu do danych zapisanych wcześniej w Projekcie, jeżeli nie jest to konieczne ze względów bezpieczeństwa.

3. Usługodawca może udostępnić tryb ręcznego uzupełniania pól na czas niedostępności AI.

§ 21. Własność danych i Wyników AI

1. Użytkownik zachowuje prawa do Danych wejściowych w zakresie, w którym prawa te mu przysługują.

2. Użytkownik może korzystać z Wyników AI w ramach Dokumentów przygotowywanych za pośrednictwem Platformy, zgodnie z Regulaminem.

3. Usługodawca nie gwarantuje, że każdy Wynik AI:

1. jest objęty prawem autorskim;

2. jest unikalny;

3. nie jest podobny do wyniku otrzymanego przez inną osobę;

4. może zostać zarejestrowany jako znak, patent lub wzór.

4. Użytkownik powinien samodzielnie sprawdzić treść przed wykorzystaniem jej jako materiału chronionego prawami wyłącznymi.

5. Wyniki AI nie przenoszą na Użytkownika praw do kodu, modeli, szablonów systemowych ani Bazy substancji Platformy.

§ 22. Odpowiedzialność Użytkownika

1. Użytkownik odpowiada za:

1. prawidłowość Danych wejściowych;

2. kompletność receptury;

3. legalność przetwarzania danych;

4. sprawdzenie Wyniku AI;

5. zatwierdzenie finalnego Dokumentu;

6. sposób wykorzystania Dokumentu;

7. zgodność produktu z rzeczywistym składem;

8. aktualizowanie Dokumentu po zmianach.

2. Użytkownik nie powinien korzystać z funkcji AI, jeżeli nie posiada wiedzy pozwalającej ocenić wynik albo nie zapewni Weryfikacji przez osobę kompetentną.

3. Użytkownik odpowiada za zmiany wprowadzone do Wyniku AI po jego wygenerowaniu.

§ 23. Odpowiedzialność Usługodawcy

1. Usługodawca odpowiada za udostępnienie funkcji AI zgodnie z Umową i obowiązującym prawem.

2. Usługodawca nie gwarantuje bezbłędności każdego Wyniku AI.

3. Usługodawca nie odpowiada za nieprawidłowy wynik powstały wyłącznie wskutek:

1. błędnych Danych wejściowych;

2. niepełnej receptury;

3. zatajenia składnika;

4. nieaktualnych kart dostawców;

5. braku wyników badań;

6. zmiany receptury;

7. wykorzystania treści bez wymaganej weryfikacji;

8. zmiany Wyniku przez Użytkownika;

9. zastosowania Dokumentu na innym rynku niż wskazany.

4. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają:

1. odpowiedzialności za działanie umyślne;

2. praw Konsumenta;

3. odpowiedzialności za ochronę danych;

4. odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na podstawie prawa;

5. odpowiedzialności za niezgodność Usługi cyfrowej z Umową.

5. W przypadku stwierdzenia błędu Użytkownik może skorzystać z procedury reklamacyjnej.

§ 24. Kompetencje i świadomość w zakresie AI

1. Usługodawca podejmuje działania mające zapewnić odpowiedni poziom wiedzy osób:

1. tworzących funkcje AI;

2. konfigurujących modele;

3. testujących wyniki;

4. wykonujących Weryfikację ekspercką;

5. obsługujących zgłoszenia błędów;

6. mających dostęp do danych związanych z AI.

2. Zakres wiedzy powinien uwzględniać:

1. sposób działania modeli generatywnych;

2. ryzyko generowania błędnych informacji;

3. ochronę danych osobowych;

4. poufność receptur;

5. zasady human-in-the-loop;

6. specyfikę dokumentacji chemicznej;

7. znaczenie błędów dla zdrowia, bezpieczeństwa i środowiska;

8. właściwe reagowanie na incydenty.

3. Usługodawca może prowadzić wewnętrzny rejestr:

1. szkoleń;

2. instrukcji;

3. testów funkcji;

4. ocen ryzyka;

5. incydentów;

6. zmian modeli i konfiguracji.

4. Użytkownik profesjonalny powinien zapewnić odpowiednią wiedzę pracownikom korzystającym z AI w jego organizacji.

§ 25. Ocena ryzyka funkcji AI

1. Funkcja AI SDS Autofill jest przeznaczona do wspomagania przygotowania dokumentacji, a nie do autonomicznego podejmowania ostatecznych decyzji.

2. Platforma powinna stosować środki ograniczające ryzyko, w szczególności:

1. wyraźne oznaczenie wyniku jako roboczego;

2. obowiązek akceptacji przez Użytkownika;

3. walidacje regułowe;

4. ostrzeżenia o brakach;

5. historię zmian;

6. możliwość ręcznej edycji;

7. możliwość zgłoszenia błędu;

8. oddzielenie AI od finalnej Weryfikacji eksperckiej.

3. Usługodawca okresowo ocenia, czy zmiana funkcji, modelu lub przeznaczenia wpływa na poziom ryzyka i obowiązki prawne.

4. Funkcja nie jest przeznaczona do zastosowań zakazanych przez obowiązujące przepisy dotyczące sztucznej inteligencji.

§ 26. Zmiany zasad

1. Zasady mogą zostać zmienione w przypadku:

1. zmiany prawa;

2. zmiany dostawcy AI;

3. zmiany używanego modelu;

4. zmiany zakresu danych;

5. zmiany retencji;

6. dodania nowych funkcji;

7. wykrycia nowych rodzajów ryzyka;

8. potrzeby poprawienia niejasności.

2. O istotnych zmianach Użytkownik zostanie poinformowany:

1. wiadomością e-mail;

2. komunikatem w panelu;

3. informacją na stronie.

3. Zmiana dostawcy AI wymagająca aktualizacji DPA albo Listy Podprocesorów jest przeprowadzana zgodnie z zasadami dotyczącymi podpowierzenia.

§ 27. Kontakt

1. Pytania dotyczące funkcji AI należy kierować na adres:

kontakt@kartacharakterystyki.com

2. Na ten adres można zgłaszać:

1. błędne wyniki;

2. problemy z danymi;

3. incydenty bezpieczeństwa;

4. zastrzeżenia dotyczące prywatności;

5. prośby o Weryfikację ekspercką;

6. pytania o dostawcę i retencję danych.

§ 28. Postanowienia końcowe

1. Zasady obowiązują od dnia 23 czerwca 2026 r.

2. Zasady są dostępne nieodpłatnie w formie pozwalającej na ich zapisanie, odtworzenie i wydrukowanie.

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają Regulamin Platformy, Polityka prywatności, DPA oraz obowiązujące przepisy.

4. Użytkownik powinien zapoznać się z Zasadami przed pierwszym użyciem funkcji AI.

---

ZAŁĄCZNIK NR 1

KOMUNIKAT PRZY FUNKCJI AI SDS AUTOFILL

AI SDS Autofill przygotowuje wersję roboczą.

Wynik może zawierać błędy lub niepełne informacje. Przed zastosowaniem sprawdź go z recepturą, kartami surowców, aktualną klasyfikacją CLP, wynikami badań oraz wymaganiami rynku docelowego.

Kliknięcie „Zastosuj” dodaje treść do Projektu, ale nie oznacza Weryfikacji eksperckiej ani potwierdzenia zgodności Dokumentu.

Nie wpisuj zbędnych danych osobowych, haseł, danych płatniczych ani informacji o osobach niezwiązanych z Dokumentem.

---

ZAŁĄCZNIK NR 2

POTWIERDZENIE UŻYTKOWNIKA PRZED PIERWSZYM UŻYCIEM AI

☐ Rozumiem, że wynik funkcji AI ma charakter roboczy i może zawierać błędy.

☐ Zobowiązuję się sprawdzić wynik przed wykorzystaniem go w finalnej karcie charakterystyki, etykiecie, zgłoszeniu PCN lub dokumentacji produktu.

☐ Nie będę przekazywać do funkcji AI zbędnych danych osobowych, danych płatniczych, haseł ani danych szczególnych kategorii.

☐ Rozumiem, że korzystanie z AI SDS Autofill nie stanowi Weryfikacji eksperckiej.

---

ZAŁĄCZNIK NR 3

OZNACZENIA STATUSU TREŚCI

Wygenerowane przez AI Treść została utworzona automatycznie i nie została jeszcze sprawdzona.

Zmodyfikowane przez Użytkownika Treść wygenerowana przez AI została zmieniona przez Użytkownika.

Sprawdzone przez Użytkownika Użytkownik potwierdził wykonanie własnej kontroli. Status nie oznacza Weryfikacji eksperckiej.

Zweryfikowane ekspercko Treść została sprawdzona przez osobę kompetentną w zakresie określonym w zamówionej Usłudze eksperckiej.