Poradnik SDS
Nieaktualna karta charakterystyki
Nieaktualna SDS to dokument, którego dane, klasyfikacja, identyfikacja lub zalecenia nie odpowiadają już produktowi i aktualnym informacjom. Sam wiek pliku nie rozstrzyga aktualności.
Po wykryciu rozbieżności należy kontrolować użycie dokumentu, ustalić wpływ na bezpieczeństwo i dostarczyć właściwą wersję wszystkim dotkniętym odbiorcom.
Sygnały ostrzegawcze
Inna nazwa, dawny dostawca, sprzeczne etykiety, zmieniona receptura lub nowsza karta surowca powinny uruchomić przegląd.
Postępowanie z podejrzaną wersją
Oznacz status dokumentu, poinformuj właściciela produktu i ustal, czy potrzebne są działania natychmiastowe w magazynie lub miejscu pracy.
Wymiana i ślad dystrybucji
Nową wersję trzeba powiązać z odbiorcami, usunąć z punktów użycia stare kopie i zachować je wyłącznie w kontrolowanym archiwum.
Praktyczny przykład: Dwie wersje przy tym samym produkcie
Magazyn wstrzymuje druk starego pliku, właściciel porównuje źródła i etykietę, następnie zatwierdza aktualną kartę oraz rejestruje miejsca wymiany.
Checklista dla tematu „Nieaktualna karta charakterystyki”
- Ustalono wersję bieżącą
- Porównano produkt i recepturę
- Oceniono wpływ na BHP i etykiety
- Powiadomiono odbiorców
- Stare kopie wycofano z użycia
Najczęstsze błędy
- Zmiana samej daty
- Pozostawienie pliku w wspólnym folderze
- Brak oceny działań po wcześniejszym użyciu
Najczęstsze pytania
Czy stara data oznacza błąd?
Nie sama w sobie, ale powinna uruchamiać kontrolę aktualności danych i historii zmian.
Czy można używać starej wersji do czasu poprawki?
Należy ocenić ryzyko i zapewnić pracownikom prawidłowe informacje; nie wolno ignorować znanej rozbieżności.
Kto wymienia dokument?
Organizacja powinna wskazać właściciela wersji i kanały dystrybucji.
Czy archiwum jest potrzebne?
Tak, lecz kopie historyczne muszą być wyraźnie oddzielone od bieżących.
Źródła pierwotne
- Rozporządzenie REACH (WE) nr 1907/2006, tekst skonsolidowany
- Rozporządzenie Komisji (UE) 2020/878 zmieniające załącznik II REACH
- ECHA: Guidance on the compilation of safety data sheets
Stan źródeł i treści sprawdzono: 12.07.2026. Przed publikacją informacji odnoszących się do konkretnego produktu należy potwierdzić aktualny tekst źródłowy.
Następny krok
Porównaj wersje SDS
Znajdź różnice i udokumentuj decyzję aktualizacyjną.